System do obsługi zgłoszeń sygnalistów

Wdrożenie w 24h, pełna zgodność z przepisami i gwarancja anonimowości zgłaszających.

Zamów dostępZobacz cennik
Zgodność z Dyrektywą UE 2019/1937
Wdrożenie w 24 godziny
Gwarantowana anonimowość zgłoszeń

Kompleksowy system sygnalistyczny

Zapewniamy pełen zestaw funkcji potrzebnych do bezpiecznego i efektywnego zarządzania zgłoszeniami sygnalistów

Inteligentny system zgłoszeń

Zaawansowany formularz z dynamicznymi polami i możliwością anonimowego załączania plików. Automatyczna kategoryzacja i priorytetyzacja zgłoszeń.

Role Weryfikującego i Przyjmującego rozdzielają obowiązki, zapewniając zgodność z ustawą oraz bezpieczeństwo.

  • Anonimowe i poufne zgłoszenia
  • Szyfrowana komunikacja między zgłaszającym a osobami obsługującymi zgłoszenie
  • Automatyczne powiadomienia o zbliżających się terminach

Automatyzacja procesu

Zdefiniowane ścieżki obsługi zgłoszeń z podziałem na role i uprawnienia. Automatyczne eskalacje i delegowanie zadań.

  • Role i uprawnienia
  • Automatyczne eskalacje
  • Śledzenie statusów

Bezpieczna komunikacja

Dwustronna, szyfrowana komunikacja między zgłaszającym a osobami obsługującymi zgłoszenie, z zachowaniem pełnej anonimowości.

  • Szyfrowane wiadomości
  • Anonimowa komunikacja zwrotna

Nie ryzykuj kar - zwykła skrzynka mailowa to za mało

Ustawa o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa wymaga dedykowanego systemu zgłoszeń. Zwykła skrzynka mailowa nie spełnia wymogów prawnych i naraża Twoją firmę na poważne konsekwencje.

Zwykła skrzynka mailowa

  • Brak gwarancji anonimowości - łatwa identyfikacja zgłaszającego przez adres email
  • Brak zdefiniowanego procesu obsługi zgłoszeń i terminów ustawowych
  • Niemożliwe śledzenie terminów i statusów zgłoszeń
  • Niespełnienie wymogów ustawowych o poufności
  • Brak odpowiednich zabezpieczeń i szyfrowania danych
  • Brak możliwości audytu i raportowania

UWAGA: Korzystanie ze skrzynki mailowej jako kanału zgłoszeń naraża firmę na kary finansowe oraz odpowiedzialność karną za naruszenie przepisów ustawy o ochronie sygnalistów.

Nasz System

  • Pełna zgodność z wymogami ustawy

    System ról (administrator, weryfikator, recenzent) zgodny z wymogami prawnymi

  • Automatyzacja procesu i terminów

    Automatyczne pilnowanie 7-dniowego terminu potwierdzenia i 3-miesięcznej informacji zwrotnej

  • Gwarantowana anonimowość

    Zaawansowane szyfrowanie i system tokenów zapewniający 100% anonimowość zgłaszającego

  • Pełna zgodność z RODO

    Zgodność z RODO i wymogami bezpieczeństwa danych osobowych

Błyskawiczne wdrożenie i własna domena

Uruchom profesjonalny system sygnalistyczny w 24 godziny. Bez komplikacji, bez długich wdrożeń.

Start w 24h

Błyskawiczna konfiguracja i natychmiastowy dostęp do wszystkich funkcji systemu

Własna subdomena

Profesjonalny wygląd z domeną typu twojafirma.alertum.pl

Profesjonalny wygląd

Dostosuj logo i podstawowe elementy wizualne do swojej marki

Dedykowane wsparcie

Pomoc techniczna i merytoryczna na każdym etapie wdrożenia i użytkowania

Gotowi do startu?

Skonfiguruj system, dostosuj wygląd i zacznij przyjmować zgłoszenia jeszcze dziś. Pełne wsparcie techniczne na każdym etapie.

Rozpocznij wdrożenie

System, który daje więcej niż tylko zgodność z przepisami

Kompleksowe rozwiązanie, które chroni Twoją firmę i pracowników

Zaawansowany monitoring

Pełna kontrola nad zgłoszeniami

System automatycznie monitoruje wszystkie zgłoszenia, terminy i działania, zapewniając pełną transparentność procesu.

Gwarantowana anonimowość

Bezpieczeństwo sygnalistów

Zaawansowane szyfrowanie i system tokenów zapewniają 100% anonimowość zgłaszających.

Inteligentna analityka

Raporty, które mówią więcej

Automatyczne analizy trendów, statystyki i raporty pomagają w podejmowaniu lepszych decyzji.

Zgodność z przepisami

Zawsze aktualne standardy

System automatycznie dostosowuje się do nowych wymogów prawnych UE i lokalnych przepisów.

Wielojęzyczność

Bez barier językowych

Polski i angielski interfejs ułatwia zgłaszanie nieprawidłowości w międzynarodowych zespołach.

Błyskawiczny start

Od decyzji do działania

Pełne wdrożenie w 24h - szybciej niż jakiekolwiek inne rozwiązanie na rynku.

Wypełnij wymogi prawne z naszym narzędziem sygnalistycznym

Twoje bezpieczeństwo, nasza technologia

Dowiedz się więcej ↓

Cennik

Elastyczne opcje cenowe dopasowane do Twoich potrzeb

Silver

Doskonały wybór dla mniejszych przedsiębiorstw, oferujący niezbędne funkcje w przystępnej cenie.

99 zł

/miesiąc

  • Ilość administratorów: 1
  • Ilość osób przyjmujących: 1
  • Ilość jednostek organizacyjnych: 1
  • Podstawowe raporty
  • Nieograniczona ilość zgłoszeń
  • Powiadomienia 24/7
  • Szyfrowanie danych
  • Anonimizacja zgłoszeń
  • Wersja językowa PL i ENG
  • Własny logotyp
Wybieram
Polecany

Gold

Idealny dla większych przedsiębiorstw, zapewniający pełen zestaw zaawansowanych funkcji i wsparcie na najwyższym poziomie.

199 zł

/miesiąc

  • Ilość administratorów: 2
  • Ilość osób przyjmujących: 2
  • Ilość jednostek organizacyjnych: 2
  • Podstawowe raporty
  • Zaawansowane raporty
  • Własne typy naruszeń
  • Szablony zgłoszeń
  • Komplet dokumentów sygnalistycznych zgodnych z ustawą
  • Dedykowana subdomena
  • Cotygodniowe raporty i analizy
Wybieram

Platinum

Zaawansowane rozwiązanie dla dużych przedsiębiorstw z rozbudowanymi potrzebami.

399 zł

/miesiąc

  • Ilość administratorów: 4
  • Ilość osób przyjmujących: 5
  • Ilość jednostek organizacyjnych: 5
  • Podstawowe raporty
  • Zaawansowane raporty
  • Własne typy naruszeń
  • Szablony zgłoszeń
  • Komplet dokumentów sygnalistycznych zgodnych z ustawą
  • Cotygodniowe i comiesięczne podsumowania
  • Własna domena
  • Priorytetowe wsparcie techniczne
Wybieram

Wszystkie ceny są kwotami netto. Niniejsza prezentacja nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu obowiązującego prawa.

Najczęściej zadawane pytania

Wszystko, co musisz wiedzieć o systemie sygnalistycznym

  • Zgodność z prawem

    • Kogo dotyczy obowiązek posiadania systemu sygnalistycznego?

      Obowiązek dotyczy wszystkich firm zatrudniających powyżej 50 pracowników oraz podmiotów z sektora finansowego, niezależnie od wielkości. System musi spełniać wymogi określone w ustawie o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa.

    • Jakie są konsekwencje braku odpowiedniego systemu?

      Brak właściwego systemu naraża firmę na kary finansowe oraz odpowiedzialność karną. Dodatkowo, w przypadku wystąpienia nieprawidłowości, brak systemu może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi i reputacyjnymi.

  • Kwestie techniczne

    • Jak szybko można wdrożyć system?

      Wdrożenie systemu trwa 24 godziny. Obejmuje konfigurację, ustawienie domeny, dodanie użytkowników i pełne szkolenie z obsługi.

    • Czy system wymaga instalacji?

      Nie, system działa w chmurze i jest dostępny przez przeglądarkę. Nie wymaga instalacji ani dodatkowej infrastruktury IT.

  • Bezpieczeństwo

    • Jak zapewniana jest anonimowość zgłaszających?

      System wykorzystuje zaawansowane szyfrowanie i unikalny system tokenów, który uniemożliwia identyfikację zgłaszającego. Nawet administratorzy systemu nie mają dostępu do danych osobowych.

    • Gdzie przechowywane są dane?

      Wszystkie dane są przechowywane w certyfikowanych centrach danych na terenie UE, zgodnie z wymogami RODO i standardami bezpieczeństwa.

Chcesz usłyszeć więcej o systemie?

Zawsze jesteśmy gotowi na współpracę z nowymi klientami. Jeśli chcesz dołączyć do grona naszych zadowolonych użytkowników, skontaktuj się z nami w jeden z poniższych sposobów.

Adres

BITL sp. z o.o.
Szlak 77 / 222
30-392 Kraków

Chcesz być na bieżąco z przepisami dla sygnalistów?

Zapisz się do naszego newslettera.